TERCERA ASSEMBLEA

· Data: Dijous 25 de novembre de 2009

· Lloc: Patronat Parroquial d'Esparreguera

· Assistents: Seixantena de persones

Primerament, des del moviment ciutadà per a la Consulta Popular Esparreguera Decideix, voldríem agrair al Patronat Parroquial el noble gest de deixar-nos disposar del Teatre del Patronat per a poder dur a terme la nostra tercera Assemblea.

A causa de l'enorme afluència de públic (una seixantena de persones), vàrem haver de modificar l'espai on havia de transcórrer l'acte, ja que prèviament s'havia decidit fer-lo en una de les sales annexes del Patronal Parroquial. Tot i que pensem que un teatre, on les persones es donen l'esquena les unes a les altres, no és el lloc més adient per afavorir l'intercanvi d'opinions, defensem així un espai on la proximitat entre els assistents sigui la base per a poder tirar endavant aquest projecte.

Pel que fa l'Assemblea pròpiament dita, cal destacar que, a causa de l'assistència de nous conciutadans, vàrem tornar a parlar dels punts originals en què es fonamenta aquesta Consulta Popular.

Deixant de banda les opinions personals referents al panorama sociopolític del nostre país, que anaven sorgint durant l'Assemblea, cal remarcar sobretot la creació de 10 comissions de treball per tal de dur a terme tot el procés que desembocarà en la Consulta Popular a la nostra vila.

Les comissions de treball són les següents:

1) Coordinació i portaveu:

Malgrat aparèixer com a tasques diferenciades poden ser realitzades per la mateixa persona. També hauran de realitzar la tasca d'interlocució amb els càrrecs institucionals.

2) Control col·legis electorals:

Cada col·legi electoral haurà de tenir un responsable i dues persones adjuntes per garantir que no hi ha cap problema amb els ordinadors o que faltin paperetes o sobres. Al mateix temps, hauran de resoldre qualsevol problema que es produeixi en qüestions de logística a dins del col·legi electoral. Hauran de resoldre els dubtes que puguin tenir els voluntaris que estiguin a les meses electorals. També hauran de solucionar els problemes que es puguin plantejar per la generació de cues a les meses electorals i els hauran de resoldre de la forma més adequada en funció de les circumstàncies que es plantegin i les particularitats de cada col·legi electoral.

3) Campanya de participació i porta a porta:

Elaboració de la campanya amb la intenció de donar a conèixer de forma extensa la
consulta i per aconseguir el màxim de participació possible i intentar arribar als objectius
proposats.
Número de persones necessària per organitzar un equip per penjar pancartes i cartells
malgrat que un equip pot penjar més d’una pancarta per acció i un nombre força elevat de
cartells també per acció. El número total de persones necessàries aniria en funció dels
equips que es volguessin organitzar, entenent que cada equip pot realitzar diferents
accions en diferents dies. Els equips del porta a porta s’han de distribuir per zones del
municipi i poden realitzar la tasca durant els dies que dura la campanya informativa.

4) Coordinació de voluntaris i formació:
Haurà de preparar un document de coordinació dels voluntaris en funció de les
particularitats del seu municipi. Haurà de fer, com a mínim, una sessió de formació pels
voluntaris que formin les meses electorals per explicar com ha de funcionar la recollida de
vots i el recompte dels mateixos.
S’habilitarà una mesa per cada 1000 persones amb dret a vot. Cada mesa haurà de
comptar amb 3 persones, de les quals un serà el President i els altres dos vocals, i
s’efectuaran com a màxim 3 torns de voluntaris per mesa. El número total de voluntaris
serà la multiplicació de meses electorals pel número de torns per 3 persones.

5) Premsa i Comunicació:

Redacció de notes de premsa, elaborar bases de dades de mitjans de comunicació i
periodistes del municipi i comarca per mantenir-los informats. Treballar estretament amb el
portaveu. Informar de totes les notes de premsa a totes les persones integrants de la
Comissió Organitzadora.

6) Tresoreria i Pressupost:
Responsables d’elaborar un pressupost amb les despeses previstes i d’elaborar
formules per aconseguir els ingressos suficients per poder assumir les despeses. La
formula més fàcil és aconseguint aportacions mínimes dels mateixos voluntaris. Hauran de
portar uns comptes d’entrades i sortides el màxim de clars i transparents i haurien d’estar a
disposició de qualsevol persona que formi part de la comissió organitzadora.

7) Seguretat:
Establiment d’uns protocols de seguretat que garanteixin el perfecte funcionament de la
jornada en els col·legis electorals i zones properes no es produeixin aldarulls, crits o
situacions que incomodin als electors i als voluntaris de les meses electorals que
col·laborin amb la consulta. La seguretat s’ha de garantir fins a l’obtenció dels resultats. Els
moments més delicat són al final de la jornada i durant el recompte
Es poden realitzar fins a 3 torns de voluntaris de seguretat per col·legi electoral.

8) Recera de suports:
Hauran de cercar suports de la societat civil i institucionals del municipi que recolzin la
consulta i fer-los públics, mitjançant una publicació.

9) Informàtica:
Ha de possibilitar disposar d’una adreça de correu electrònic i, si es considera
convenient, d’una pàgina web i d’una plana facebook per informar als ciutadans en
general. També ha de garantir que tots els ordinadors funcionin i que estiguin connectats al
programa que efectuarà el control del vot.

10) Logística i Infraestructures:
Establiment de quines seran les necessitats de materials i infraestructures suficients per
realitzar la consulta amb la màxim normalitat.
El cap de logística i infraestructures junt amb el seu equip han de garantir que el dia de
la consulta les col·legis electorals disposin de totes les infraestructures necessàries: urnes,
taules, cadires, paperetes, sobres, ordinadors, registres de control de votants, espais per
realitzar el vot secret, aigües pels voluntaris i qualsevol altre qüestió que es pugui produir.